ግላዊነት፦ ሰብሳቢውን እና ዓላማውን ይወቁ
አንድ ቅጽ ስም፣ የመገናኛ መረጃ፣ ቦታ ወይም የማንነት መዝገብ ሊጠይቅ ይችላል። ከመላክዎ በፊት ለእያንዳንዱ ሳጥን ዓላማን፣ መረጃውን የሚቀበለውን ድርጅት፣ የማስቀመጫ ጊዜን እና የጥያቄ መንገድን ይፈልጉ። መረጃውን በሚሰበስበው ትክክለኛ ዶሜን ላይ የግላዊነት ማብራሪያን ያንብቡ። የአሳሹ ቁልፍ ምልክት ከታየው ዶሜን ጋር የተመሰጠረ ግንኙነትን ያሳያል፤ ዶሜኑ የሚፈለገው አቅራቢ መሆኑን አያረጋግጥም።
ይህ ህትመት በውጫዊ አገልግሎት የተያዘ መዝገብ ማየት ወይም ማጥፋት አይችልም። ለአንድ አቅራቢ መረጃ ከሰጡ በዚያ አቅራቢ የታተመውን የግላዊነት እውቂያ ይጠቀሙ። የጥያቄውን ቀን እና መልስ ያስቀምጡ። ከያልተጠበቀ መልእክት አድራሻ አትውሰዱ። የማንነት ሰነዶችን ወይም ሙሉ የክፍያ መዝገብ በሕዝባዊ ቦታ አታትሙ።
የሚያስፈልገውን ብቻ ያጋሩ
የአንድ ሳጥን ዓላማ ግልጽ ካልሆነ ቆም ይበሉ እና ይጠይቁ። ሰነድ የሚፈልግ አቅራቢ የተጠበቀ መላኪያ መንገድ ማብራራት አለበት። የትኛው ድርጅት የትኛውን የመረጃ አይነት እንደተቀበለ የግል ማስታወሻ ይያዙ። በኋላ ለማስተካከል ወይም ለመጠየቅ ይረዳል፣ ግን በሕዝብ ፊት አይታተም። የክፍያ አቀናባሪ ወይም የማረጋገጫ ድርጅት የተለየ ፓርቲ ሊሆን ይችላል።
የተሰጠውን ማብራሪያ ከሚቀበሉት ማስታወቂያ ጋር ያነጻጽሩ። ቀላል ቁልፍ መጫን መረጃው ወዴት እንደሚሄድ ላይ ያለ ጥያቄን አይፈታም። ተጠያቂው አቅራቢ ሂደቱን በቀላል ቃላት ሊያብራራ መቻል አለበት።
መረጃ ከሌላ አድራሻ ሲጠየቅ
የመለያ ቅጽ ከአንድ ዶሜን ወደ ሌላ ሲሄድ አዲሱን ገጽ የተለየ ሂደት እንደሆነ ይመልከቱ። አዲሱ ድርጅት ማን ነው? የማንነት ሰነድን ለምን ይፈልጋል? መረጃውን ለምን ያህል ጊዜ ያስቀምጣል? ለቅሬታ ወይም ለማስተካከያ የት ይጠየቃል? እነዚህ ጥያቄዎች በትክክለኛው የግላዊነት ማብራሪያ ውስጥ ሊመለሱ ይገባል። መልስ ካልተገኘ ሰነድን አትላኩ። የአሳሹን አድራሻ በየደረጃው መመልከት ይረዳል።